Eventy na klíč
Rádi pro Váz zorganizujeme jakoukoli akci ať už pro Vaše zaměstnance, nebo pro Vaše klienty. Máme téměř 20 let zkušeností s pořádáním různých typů akcí. Jde například o teambuildingy, školení a semináře, VIP akce a večírky, vánoční večírky, sportovní, dětské i adrenalinové dny a mnoho dalších typů akcí.
Naše agentura se zabývá kompletním produkčním a kreativním zajištěním akcí/eventů na klíč.
Event Management
Slovník cizích slov na internetu ABZ.cz uvádí, že "Event Management" můžeme vysvětlovat či překládát takto: mimořádná marketingová komunikace s veřejností, organizace a pořádání výletních, zájmových, relaxačních i odborných akcí pro potenciální zákazníky.
Každá akce se skládá z následujících základních kroků:
Příprava - návrh charakteru a průběhu akce
- výběr a návrhy lokací, rezervace (opce termínů), vyřízení formalit
- výběr a pozvání hostů, návrhy a tisk pozvánek, Follow-up
- návrhy doprovodného, kulturního a společenského programu
- zajištění kompletního programu vč. techniky, účinkujících
- návrh harmonogramu příprav a průběhu akce, scénář akce
- návrh a zajištění cateringu
- naplánování a zajištění logistiky akce
- sestavení předběžného rozpočtu
Realizace - dekorace prostor, květinová výzdoba
- navigační systém
- označení a registrace hostů
- režie a koordinace celé akce
- programová režie
- hostesky, promotéří
- zajištění vhodných dárků
- VIP service
- pořízení dokumentace z akce
Ukončení akce - úklid a předání prostor
- finální vyúčtování
- uzavření celé akce s klientem, zhodnocení
